Število prostih delovnih mest: 1

Opis del in nalog:

• vodenje pisarne direktorja javnega zavoda;
• računovodska in knjigovodska dela;
• tajniško administrativna dela;
• arhiviranje dokumentacije s področja dela in skrb za kadrovsko evidenco zaposlenih;
• urejanje vseh kadrovskih zadev in izvajanje postopkov s področja delovnih razmerij;
• priprava gradiva za kolegije, pisanje zapisnikov in strokovno delo za svet;
• izdelava dokumentov s področja delovnih razmerij ter skrb za usklajenost z zakonskimi predpisi (razpisi, notranji akti javnega zavoda, vse vrste pogodb, sklepi, odločbe…);
• vodenje predpisanih evidenc;
• prevzem, evidentiranje in razvrščanje pošte;
• sprejemanje strank in opravljanje reprezentančnih nalog;
• vodenje blagajne in blagajniške dokumentacije;
• naročanje pisarniškega materiala in evidentiranje porabe;
  vodenje arhiva, urejanje in izločanje arhiva;
• druga dela s poslovno administrativnega področja – spremljanje zakonodaje oz. zakonskih obveznosti, ki se nanašajo na poslovanje zavoda (delovna zakonodaja, blagajniško poslovanje …);
• izdelovanje statističnih in drugih poročil;
• vsa opravila v zvezi s statusnimi spremembami zavoda.

Raven zahtevane izobrazbe in smer: višješolska izobrazba oziroma višja strokovna izobrazba upravne ali druge ustrezne smeri.

 

Trajanje zaposlitve: nedoločen čas

Kraj opravljanja dela: sedež javnega zavoda Trg prekomorskih brigad 3, 1000 Ljubljana, delo na domu.

Delovni čas, v katerem se opravlja delo: polni delovni čas, premakljiv dopoldanski delovni čas

Zahtevane delovne izkušnje: DA, najmanj 3 leta na enakem ali sorodnem delovnem mestu.

Poskusno delo: DA, 5 mesecev.

Zahtevan vozniški izpit kategorije: ne.

Zahtevano znanje jezikov: znanje najmanj enega tujega jezika na ravni B1.

Druga posebna znanja, druge zmožnosti/kompetence oziroma drugi pogoji za zasedbo:

• temeljito poznavanje dela z računalnikom;
• odgovornost za zakonitost postopkov s področja delovnih razmerij in kadrovskih zadev;
• odgovornost za vodenje predpisanih evidenc;
• usposobljenost za samostojno organiziranje in vodenje pisarniškega poslovanja.

Zadnji rok za prijavo kandidatov: 3. 1. 2024 do 24. ure. Nepravočasne in nepopolne prijave ne bodo upoštevane.

Način prijave kandidatov: kandidati naj pošljejo pisno vlogo z življenjepisom (do največ 2 A4 strani), krajšo predstavitvijo in motivacijo za prijavo na delovno mesto (do največ 1 A4 stran) ter z opisom potrebnih znanj in kompetenc, skenirano kopijo potrdila o pridobljeni izobrazbi in potrdila o znanju tujega jezika (raven B1) na e-naslov: mina.hocevar@kinosiska.si.

Dodatne informacije o objavi prostega delovnega mesta je mogoče dobiti vsak delovni dan med 10. in 14.uro. uro na telefonski številki +386 30 310 100 ali preko elektronske pošte: mina.hocevar@kinosiska.si

Predviden začetek dela: 1. 2. 2024

Objava ZRSZ